与时俱进,法派开展“效能革命”
FAPAI 2003.08.25
效能革命,促进发展
——法派开展“效能革命”侧记
随着市委、市政府动员部署在全市机关部门进行一场“效能革命”。市委、市政府提出的“严禁有令不行;严禁办事拖拉;严禁吃、拿、卡、要;严禁态度刁蛮。”四条禁令也深入人心。各机关部门都从自我做起,从小事做起,开展了一场切切实实的“效能革命”。上星期,鹿城区高新园管委会还来到法派集团办公,把“效能革命”深入到企业,真正做到“方便企业,从我做起”。
具有不竭的创新意识,善于吸纳一切新知识、新举措的法派集团除了向国内外优秀的企业学习之外,政府的精神、指示也是法派学习的内容之一。近日,法派集团也与时俱进,在企业内部全面展开“效能革命”。
加强思想教育,注重管理培训
有句话叫“冷是冷在风里,穷是穷在观念里”。可见思想观念对于每个人的重要性。要全面提升法派经理人的管理能力,首先要解决好世界观、人生观、价值观问题。为推动贯彻“效能革命”,法派决策层大力开展学习型活动。由总裁助理王震给各部门副经理级以上的职员于每周六下午进行为期15周的管理培训。培训的主题是《MTP管理技能特训》。内容包括“企业存在的意义与管理者的使命、管理者应有的心态、时间管理、工作说明与工作标准、工作方法的改善、沟通与协调”等职业经理人必备的管理技能。
严格执行纪律,召开高效会议
法派各个部门之间的联系非常多。以前,当各个部门碰到问题需要解决或是部门内部有些问题需要沟通解决时,当事人往往会选择单对单的沟通。最后,事情虽然解决了,但由于绕了圈子,却延长了事情解决的时间。为在最短的时间内解决工作当中碰到的问题,法派简洁、高效的会议明显多起来了。会议大多是选择在下午五点半下班前半个小时开始,召集相关部门的经理人坐在一起,直面需要解决的问题。这样的会议有严格的纪律规定,即严禁开会迟到、早退、缺席、会议中大声打电话等。该会议一定要有主题,经过讨论后一定要有决定,经过大家表决后一定要严格执行,并强化监督检查,派人跟踪监督执行的力度。这样,很多事情也就迎刃而解了。法派人的工作作风也更加高效、快捷了。
注重制度建设,制度大于总裁
法派在管理上有两个组织引人注目:一是经营决策委员会,一是制度统筹委员会。法派自成立伊始还有一个提法叫“制度大于总裁”。法派的这些举措获得了来自全国党政代表团、企业参观团和新闻媒介等的高度评价。但是随着法派几年来的超常规、跳跃式发展,企业制度的发展明显赶不上企业的发展速度。像企业成立初期,员工只有几百人,那时企业里事务不管大小都有一系列的制度来进行规范。“制度大于总裁”,法派树立了企业规章制度的绝对权威,企业制度高于一切。但是随着企业的规模不断扩大,员工发展到几千人,每年的销售业绩达几亿元,有些规章制度明显不符合企业的发展速度。为开展“效能革命”,简化办事程序,法派制度统筹委员会经过讨论修正达成共识,对于烦琐的制度该删除的就删掉,该合并的就合并。结果以往的条条框框少了,规章制度更加简洁、透明,大家的主动性和责任心都更强了,办事的劲头和效率也更高了。(本记)